O processo de recrutamento e seleção é um dos mais importantes dentro de uma empresa, afinal, ele irá determinar os talentos que irão ingressar na organização e, com isso, terá impactos na produtividade, longevidade do tempo de contribuição, clima organizacional, entre outros pontos.
Contudo, é um processo que demanda muita atenção dos profissionais de recursos humanos, podendo ser custoso e trabalhoso.
Por isso, é importante procurar por melhorias constantes e optar por ferramentas que otimizem as atividades, como o banco de talentos. Vamos entender mais sobre o assunto?
O que é um banco de talentos
O banco de talentos é um tipo de banco de dados, onde estão reunidos informações de profissionais que já participaram de processos seletivos da organização, como formação, idade, especializações, experiências anteriores, competências, entre outras.
Ter esses dados armazenados pode facilitar o processo de seleção para futuras vagas da empresa, sendo possível realizar uma triagem, filtrando perfis que sejam compatíveis com a oportunidade, aproveitando candidatos que já conhecem a organização mas não foram selecionados anteriormente.
Mas não apenas para profissionais externos, como também para os colaboradores que já atuam na empresa. Assim, em uma oportunidade de promoção interna ou de reestruturação de equipes, o banco de talentos pode auxiliar a fazer uma pré-seleção dos perfis desejados.
Quais são os benefícios oferecidos pelo banco de talentos
Como mencionado, a utilização do banco de talentos é uma forma de otimizar algumas atividades do setor do RH, podendo não só agilizar tarefas, mas também reduzir custos. Confira três benefícios gerados pela ferramenta:
Agilidade no processo de recrutamento e seleção
Durante o processo seletivo, a fase de recebimento e triagem dos currículos pode ser trabalhosa e extensa, a análise dos documentos um a um demanda bastante tempo dos profissionais de RH.
Com o banco de talento é possível otimizar essa tarefa através de uma triagem realizada por habilidades ou disponibilidades específicas. Além disso, por ficar armazenado, em outras vagas os recrutadores já possuem currículos organizados e à disposição, podendo reaproveitar alguns perfis.
Seleção assertiva
É comum que grande parte das vagas procure por alguma competência específica, além de ser necessário encontrar candidatos que possuam fit cultural com a organização. A possibilidade de triagem pelo banco de dados também atua nesse aspecto.
Com os perfis devidamente categorizados, torna-se mais simples encontrar os profissionais mais compatíveis com a vaga, seja externa ou interna. Por exemplo, necessidade de inglês fluente, disponibilidade para viajar, experiências específicas, etc. Há maior chance de ser assertivo na seleção e, consequentemente, diminuição de turnover.
Redução de custos
O banco de talentos, por ser geralmente formado em softwares, automatiza algumas tarefas como a divulgação de vagas e a organização dos dados. Dessa forma, o RH pode utilizar seu tempo em atividades mais estratégicas.
Além disso, para as contratações é possível utilizar perfis já armazenados, o que pode até eliminar a fase de divulgação de vagas. Com isso, o tempo fica mais otimizado, o que ajuda a reduzir custos de processo.
Como montar um banco de talentos na sua empresa
Agora que já foi explicado o que é e apresentado as vantagens de sua utilização, vamos entender como montar um banco de talentos. É válido lembrar que sua formação pode variar de acordo com os processos de cada empresa, mas as dicas são uma boa base para implementar a ferramenta.
Escolha uma plataforma digital
É essencial escolher um bom software para iniciar a implementação do banco de talentos, afinal, armazenar as informações em fichas de papel não é algo prático para o dia a dia e pastas no computador não são eficientes no processo de busca.
Uma ferramenta digital irá tornar o processo otimizado, podendo trazer automação para algumas atividades. Opte por aquele que melhor se adaptar à gestão, além de possuir opções de busca com filtros, para organizar e agilizar o processo de seleção.
Organize os documentos por categoria
Com uma boa ferramenta em mãos, é importante planejar como serão organizados os currículos dos profissionais dentro do banco de talentos. Assim, o tempo de busca e de triagem serão reduzidos quando for necessário avaliar currículos externos ou internos.
As categorias escolhidas podem variar de acordo com cada organização, desde que faça sentido com o processo e que esteja de acordo com o que a empresa busca. Por exemplo, habilidades técnicas, soft skills, fit cultural, valores, entre outras opções de categorização.
Mantenha o banco de talentos atualizado
Um currículo pode acabar ficando armazenado por bastante tempo no banco, por isso é fundamental manter as informações atualizadas, principalmente quando são referentes aos colaboradores que já atuam na empresa.
Para os currículos externos, que não sejam possíveis atualizar, é importante estipular um período de validade, analisar o tempo que é coerente manter os dados no sistema. A organização deve constantemente trabalhar no employer branding para, mesmo sem ter vagas abertas, continuar recebendo perfis para o banco.
Defina quais currículos irá manter
Além da questão do prazo para se manter um currículo no banco de talentos, é claro que não são todos que serão armazenados, afinal, é natural que alguns perfis se destaquem em meio aos outros, apresente maior fit cultural, entre outras questões.
Por isso, é importante que o pessoal do RH defina critérios que irão determinar quais currículos irão ser armazenados no banco, assim, quando for necessário a seleção de um candidato, já irá existir uma triagem quanto aos profissionais que são mais compatíveis com a empresa de forma geral.
Atente-se à LGPD
Como explicado, o banco de talentos é uma espécie de banco de dados, portanto, armazena informações variadas dos profissionais. Por isso, ele está sujeito à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e é essencial que o RH esteja atento a isso.
A segurança da plataforma deve ser garantida, assim como a autorização de cada pessoa que terá acesso aos dados dos candidatos e colaboradores. Além disso, é necessário ser transparente com os profissionais quanto ao uso das informações e seu armazenamento. É importante se aprofundar no tópico para estar em conformidade com a lei.
Investir em um banco de talentos é otimizar o tempo do RH, deixando a equipe com mais tempo para atividades estratégicas. Ademais, agiliza o processo de recrutamento e seleção, interno e externo, reduzindo custos e tornando a escolha de candidatas mais assertiva!
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