Você sabe a importância de estrutura uma cultura organizacional dentro de sua empresa não é mesmo? Mas, na hora de estruturá-las, você sabe quais são as melhores estratégias para isso? Se não esta na hora de descobrir!
A cultura organizacional é o conjunto de valores e crenças compartilhados pelos colaboradores dentro de sua empresa. Ela é importante pois mantém o seu time alinhado em torno dos objetivos do negócio. Saber qual é e como estruturar a cultura organizacional de seu negócio é essencial para garantir o engajamento dos colaboradores e conduzir a empresa rumo ao sucesso.
Descubra agora quais são as melhores práticas para isso.
1. Crie um documento que contemple tudo o que foi definido para a cultura organizacional
O primeiro passo para estruturar uma cultura organizacional dentro de sua empresa é deixar bem claro as crenças, hábitos e valores que você quer que seus funcionários compartilhem no ambiente de trabalho.
Para isso, defina um código de ética com os valores e práticas aceitáveis e inaceitáveis dentro da empresa. Pontue as diretrizes que a organização procura e os objetivos que desejam alcançar. Também é válido desenvolver essas ideias com o auxílio de seus colaboradores para ver qual a visão deles sobre a empresa e trazer práticas para deixar o ambiente de trabalho mais agradável a todos.
Após esse processo, é importante criar um documento com esse material para que seja acessado por todos os funcionários a qualquer momento. E lembre-se de colocar em prática essas normativas. Não as deixe somente no papel. Assim você começa a estruturar a cultura organizacional de seu negócio e demonstra as práticas que espera da sua equipe.
2. Fortaleça a cultura desenvolvida
Agora que você já definiu quais diretrizes que sua cultura empresarial vai seguir, está na hora de fortalecê-la dentro da empresa. Uma boa forma de fazer isso, é aplicando treinamentos em sua equipe abordando as diretrizes.
A prática de gamificação segue sendo tendência para essa finalidade. São medidas de ensino que estimulam os colaboradores através de jogos, podendo ter uma bonificação no final da etapa. Isso ajuda a fortalecer laços com os funcionários e, ao mesmo tempo, passa a eles as medidas esperadas dentro da empresa. É importante também fazer avaliações sazonais para ver se o aprendizado se encontra em dia e se ainda ocorre a interação com a cultura empresarial.
Outra forma de fortalecimento desses ideais é por meio do investimento na propagação desses valores. Aumente a visibilidade de sua logomarca dentro do negócio, dissemine mensagens com a cultura e faça questão de que elas estejam à mostra para que todos possam ler. Utilize de imagens e exemplos que descrevem os hábitos de sua empresa. Você verá que todo esse esforço é válido, pois fortalece os pilares de sua estrutura organizacional.
3. A liderança deve dar o exemplo da cultura
A relação da chefia com os ideais, tem um papel fundamental para a solidificação da cultura empresarial. O CEO e os líderes do negócio servem de referência e inspiração aos demais funcionários. Como você pode esperar que seus colaboradores sigam as diretrizes da empresa se os cargos acima não?
Por isso é importante estar bem claro com a liderança o que se espera na empresa. Assim que eles estiverem familiarizados com a cultura da empresa instrua-os a fortalecer essas ideologias com seus subordinados.
Uma boa forma de fazer isso é mostrando as vantagens de estar a par do valores da instituição, por exemplo dando oportunidades de promoção ou bonificações aos funcionários que tenham relação com a cultura da empresa.
4. Deixe as normas claras
Toda forma de cultura é fundamentada e reforçada por meio de valores a serem adotados e regras a serem seguidas.
Agora que você já apresentou os ideais da empresa a seus funcionários, está na hora de deixar bem claro as regras que devem ser seguidas. Alguns exemplos de normas que podem ser adotadas são:
- dress code: deixe bem claro quais as formas de vestimenta que são apropriadas para o local de trabalho;
- horário de trabalho: estipule os horários de expediente dos funcionários e deixe bem claro as medidas que serão tomadas por atraso e horas extras;
- comunicação: defina bem como funcionará a interlocução interna da empresa e busque e criar diferentes canais de comunicação de modo a facilitar o acesso à chefia;
- transparência: Apresente o máximo de informação possível da empresa a seus funcionários, como mestas e resultados, buscam criar um engajamento e motivação na equipe.
5. Contrate pessoas que estejam alinhadas a essa cultura
Agora que você já desenvolveu uma cultura dentro de sua empresa, deve ter a preocupação em mantê-la. São os funcionários que dão continuação a esses ideais e por isso é importante ficar atento a que compõem sua equipe.
Ocorre muitas vezes a necessidade de uma contratação rápida, seja por demandas acumuladas ou pelo crescimento rápido da empresa o que gera um alto índice de turnover. Na hora de contratar, o RH deve buscar profissionais que se enquadrem e identifiquem a cultura da empresa para que isso não ocorra.
Um bom currículo é importante, mas não deve ser o único critério a ser averiguado. Durante o processo, busque identificar nos candidatos, valores e hábitos que se relacionam aos ideais da empresa. Desenvolva dinâmica de contratação que facilite perceber essas qualidades. Com isso ocorrerá de ter uma equipe mais engajada com os pensamentos da marca. Com isso haverá a diminuição da rotatividade e o fortalecimento da cultura empresarial.
No artigo você pode observar a importância de desenvolver uma cultura organizacional para o sucesso de seu negócio. É por meio dessas práticas que a empresa instruirá seus funcionários a compartilhar os valores e hábitos esperados dentro do ambiente de trabalho. Isso pode aumentar a motivação e o engajamento de sua equipe, resultando em mais eficiência nas atividades realizadas.
Você também pode perceber uma melhoria na clareza das normas e na comunicação interna da empresa. Por esses e ouros motivos, aproveite as dicas do texto e comece agora mesmo a estruturar a cultura organizacional de sua empresa e usufrua dos benefícios que ela traz.
Gostou do assunto? Que tal nos seguir em nossas redes sociais para saber mais? Estamos presente no Facebook, LinkedIn, Instagram e YouTube!