O FTE (Full-time Equivalent) é uma das métricas mais estratégicas para o RH que deseja gerir equipes com eficiência e tomar decisões baseadas em dados. Ele permite entender a composição real da força de trabalho, considerando colaboradores em tempo integral, parcial ou com carga horária reduzida.
O que significa FTE na prática?
A sigla FTE representa o “equivalente a tempo integral“. Ela converte a carga horária de diferentes colaboradores para um padrão de tempo integral, permitindo:
- Avaliar o número efetivo de pessoas envolvidas nas operações;
- Equilibrar a distribuição de tarefas;
- Evitar sobrecargas e desperdícios;
- Planejar contratações de forma mais eficiente.
Exemplo: Dois colaboradores que trabalham meio período (20h/semana) somam 1,0 FTE se a jornada padrão for 40h semanais.
Benefícios de acompanhar o FTE
- Distribuição equilibrada de trabalho: evita sobrecarga e melhora a produtividade;
- Redução de custos: permite ajustar o tamanho ideal da equipe;
- Agilidade em substituições: facilita remanejamentos em casos de ausências;
- Planejamento estratégico: embasa decisões com dados reais sobre a força de trabalho.
Se sua empresa quer melhorar a alocação de recursos humanos, acompanhar o FTE é essencial.
Como calcular o FTE em 6 passos
1. Reúna os dados
Colete as horas trabalhadas por cada colaborador, a jornada padrão da empresa (ex: 40h semanais) e os dias úteis.
2. Calcule a carga horária efetiva
Multiplique os dias trabalhados por semana pelas horas diárias. Exemplo: 5 dias × 8h = 40h/semana.
3. Divida pelas horas da jornada padrão
Se a jornada padrão é de 40h/semana, um colaborador que trabalha 20h/semana tem um FTE de 0,5.
4. Considere diferentes formatos de contrato
Inclua colaboradores em meio período, freelancers e temporários com base nas horas reais trabalhadas.
5. Ajuste para variações
Considere ausências, férias, folgas e licenças no seu cálculo final, se quiser mais precisão.
6. Revise
Valide os cálculos com a equipe de RH ou com lideranças para garantir consistência.
FTE como ferramenta estratégica
Ao adotar o FTE como métrica regular, sua empresa ganha:
- Mais clareza sobre a composição da equipe;
- Eficiência na distribuição de tarefas e recursos;
- Agilidade na tomada de decisões em cenários de crescimento ou redução;
- Base sólida para lidar com absenteísmo e turnover.
Quer entender mais sobre o impacto do FTE no seu time? Veja nosso artigo sobre absenteísmo.
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