A oferta de benefícios que promovam a mobilidade dos colaboradores tem ganhado destaque. Entre eles, o vale combustível surge como uma solução estratégica para empresas que desejam facilitar o deslocamento dos funcionários, reduzir custos e, ao mesmo tempo, aumentar a satisfação e a retenção de talentos.
Neste artigo, vamos explorar o que é o vale combustível, como ele difere do vale-transporte, as metodologias para seu cálculo, as vantagens para empresas e colaboradores e as melhores práticas para sua implementação.
Dados recentes apontam que esse benefício registrou um crescimento expressivo – chegando a aumentar mais de 200% em apenas três anos, segundo o Planeta Firma – Anuário de Benefícios 2025, evidenciando sua importância em um contexto de alta inflação e mudanças no modelo de trabalho.
O que é o Vale Combustível?
O vale combustível, também conhecido como auxílio combustível ou vale gasolina, é um benefício oferecido por empresas para subsidiar as despesas com abastecimento em postos de gasolina dos colaboradores que utilizam veículo próprio ou veículos disponibilizados pela empresa, no trajeto até o trabalho ou para atividades corporativas, como reuniões em clientes ou visitas.
Ao contrário do vale-transporte, que é obrigatório para trabalhadores que utilizam transporte coletivo, o vale combustível é uma opção negociada e customizada de acordo com as necessidades da equipe.
A implementação do vale combustível pode ocorrer por meio de diferentes modalidades:
- Reembolso de quilometragem: Nessa modalidade, o colaborador precisa apresentar comprovantes dos gastos para ser reembolsado. Apesar de garantir que os valores sejam destinados a despesas reais de abastecimentos, o processo pode ser burocrático, gerar atrasos e exigir que o colaborador arque com os custos antecipadamente.
- Pagamento fixo mensal em folha: A empresa define um valor fixo, que pode ser incorporado ao salário. Embora ofereça previsibilidade, essa abordagem pode ser considerada remuneração e, portanto, sujeita a encargos trabalhistas, o que reduz sua eficiência como benefício e aumenta custos para a empresa.
- Cartão de benefícios: É a modalidade mais prática e segura, pois automatiza o processo de abastecimento e elimina a necessidade de coleta manual de comprovantes. Com o cartão, os gastos são monitorados digitalmente em tempo real, o que facilita o controle e reduz riscos de erros e fraudes.
A escolha da metodologia deve ser feita com base na realidade operacional e financeira da empresa, garantindo que o benefício seja justo e sustentável para ambas as partes.
Vale Combustível x Vale-Transporte
Enquanto o vale-transporte é regulamentado pela legislação trabalhista e possui regras específicas – como a possibilidade de desconto em até 6% do salário – o vale combustível é uma opção flexível e de natureza não salarial. Isso significa que, por não integrar a remuneração, ele não sofre incidência de encargos como FGTS e INSS. Essa flexibilidade permite que o benefício seja adaptado ao perfil dos colaboradores que preferem ou necessitam utilizar seus próprios veículos ou veículos que a empresa disponibilize.
Vantagens para Empresas e Colaboradores
Para os Colaboradores
- Flexibilidade Operacional: O vale combustível permite maior liberdade para gerenciar rotas e horários. Isso é especialmente vantajoso para quem precisa se deslocar frequentemente para atender clientes, realizar reuniões ou demonstrar produtos.
- Redução de Custos: O auxílio no custo do combustível contribui para aliviar o orçamento, impactando positivamente tanto os custos pessoais quanto os operacionais, principalmente em cenários de alta inflação.
- Satisfação e Engajamento: Ao oferecer um benefício adaptável a diferentes perfis, a organização demonstra seu compromisso com o bem-estar e a eficiência de seus colaboradores, fortalecendo a motivação e a retenção de talentos.
Para as Empresas
- Controle Orçamentário: Com sistemas de cartão de benefícios e relatórios digitais, é possível monitorar os gastos com mais precisão, evitando despesas inesperadas.
- Redução de Burocracia: A gestão digital do benefício elimina a necessidade de processos manuais de reembolso e controle de notas fiscais.
- Atração e Retenção de Talentos: Oferecer um pacote de benefícios robusto, que inclui o vale combustível, torna a empresa mais competitiva no mercado e fortalece a marca empregadora.
Boas Práticas para a Implementação do Vale Combustível
Para implementar o vale combustível de forma eficaz, é fundamental seguir algumas recomendações:
- Definir Critérios de Elegibilidade: Estabeleça quais colaboradores terão direito ao benefício, considerando fatores como distância residencial até o local de trabalho e a frequência de deslocamentos.
- Formalizar as Regras: Crie uma política interna clara que especifique a forma de concessão, os limites de uso e as condições para a troca ou o reembolso.
- Adotar Soluções Digitais: Utilize plataformas de gestão do benefício, como a Swile, que permitam o uso em locais específicos, garantindo mais segurança para sua empresa.
- Comunicar Claramente: Garanta que os colaboradores compreendam como o benefício funciona, quais são as vantagens e como proceder em caso de dúvidas ou problemas.
- Revisar Periodicamente: Ajuste o valor e as condições do benefício de acordo com a variação dos preços do combustível e as mudanças no perfil dos colaboradores.
O vale combustível é muito mais do que um auxílio para abastecimento; ele representa uma estratégia inteligente para modernizar a gestão de benefícios e responder aos desafios de mobilidade dos colaboradores.
Com metodologias flexíveis, controle digital e uma política bem definida, as empresas podem reduzir custos, simplificar processos e, principalmente, demonstrar cuidado com o bem-estar de seus funcionários.