Os benefícios corporativos, como você bem sabe, desempenham um papel importante na retenção de talentos e no bem-estar dos colaboradores. Talvez o que você não saiba, é que entre os benefícios mais populares no Brasil, o vale refeição e o vale alimentação estão sempre no topo, e, apesar de muitas vezes serem tratados como similares, possuem diferenças significativas em seus usos, impactos fiscais para a sua empresa e benefícios para seus colaboradores.
Neste artigo, vamos explorar essas diferenças em detalhes, falando sobre suas definições até os impactos para o uso, para que você possa escolher a melhor opção para sua organização, combinado?
O que é Vale Refeição?
Podemos definir o vale refeição como um benefício que tem como objetivo possibilitar aos colaboradores a pagar por refeições prontas em estabelecimentos comerciais, como restaurantes, padarias e lanchonetes. Esse benefício é especialmente útil para colaboradores que passam boa parte do dia fora de casa, permitindo acesso prático e rápido a refeições durante a jornada de trabalho.
Por exemplo, imagine um colaborador que trabalha em um escritório no centro de uma grande cidade, e, provavelmente, não consegue almoçar na sua residência. Durante o horário de almoço da sua jornada de trabalho, ele pode utilizar o vale refeição para fazer uma refeição equilibrada e saudável em um restaurante próximo, sem precisar levar marmitas ou gastar dinheiro do próprio bolso. Esse é o sonho, né?
O que é Vale Alimentação?
Já o vale alimentação tem como principal objetivo ajudar os colaboradores a comprarem alimentos e itens básicos em supermercados, hortifrútis, açougues e mercearias. Ele é uma solução voltada para a vida doméstica e, por isso, beneficia especialmente aqueles que têm famílias ou preferem preparar suas refeições em casa.
Por exemplo, uma colaboradora que utiliza o vale alimentação pode fazer compras em um supermercado para abastecer sua despensa com produtos como arroz, feijão, frutas e carnes, promovendo a segurança alimentar para toda a sua família.
Usos Permitidos para Vale Refeição e Vale Alimentação.
Onde o Vale Refeição é aceito?
O vale refeição pode ser usado em locais que fornecem refeições prontas, como:
- Restaurantes self-service;
- Redes de fast food;
- Padarias que servem lanches e refeições;
- Lanchonetes.
Além disso, algumas empresas têm parcerias com redes específicas, ampliando as opções de uso para seus colaboradores. Na Swile, todos os nossos cartões possuem bandeira Mastercard, isso faz com que o benefício disponibilizado pela sua empresa seja aceito em 4x mais lugares, não tem como seu colaborador não amar isso!
Locais para Utilização do Vale Alimentação.
Onde o Vale Alimentação é Aceito?
O vale alimentação, por sua vez, é aceito em estabelecimentos voltados para a compra de alimentos e produtos domésticos, como:
- Supermercados e hipermercados;
- Hortifrútis e feiras;
- Açougues;
- Mercearias.
Essa flexibilidade faz do vale alimentação uma opção popular entre colaboradores que preferem preparar refeições em casa ou que desejam abastecer suas residências com alimentos saudáveis e itens essenciais.
Restrições Comuns.
Ambos os benefícios possuem regras claras de uso. Por exemplo:
- Vale Refeição: Não pode ser utilizado em supermercados, lojas de conveniência ou para compra de produtos não alimentícios.
- Vale Alimentação: Não é aceito em restaurantes ou locais que forneçam refeições prontas.
Essas restrições são regulamentadas pelo ministério do trabalho e pelo PAT para garantir que os benefícios sejam utilizados para os fins específicos a que se destinam, evitando possíveis abusos ou distorções no sistema.
Impactos Fiscais para as empresas.
Dedutibilidade no Imposto de Renda.
Uma das principais vantagens para empresas que oferecem vale refeição ou alimentação está relacionada à dedutibilidade fiscal. Por meio do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), as empresas podem deduzir parte dos gastos com esses benefícios no Imposto de Renda.
Essa dedução fiscal é um incentivo importante para empresas que desejam investir no bem-estar de seus colaboradores sem comprometer tanto o seu orçamento. Contudo, para se beneficiar do PAT, é essencial cumprir as regulamentações do programa, como garantir que o benefício seja distribuído de forma justa entre os colaboradores.
Além disso, é importante conhecer bem o fornecedor que te auxiliará na distribuição desses benefícios. A Swile é uma empresa regularizada pelo PAT, além de atender ao Decreto 10.854/2021 e os Artigos 457 e 458 da CLT e também a Lei 14.442/2022. É bom ficar de olho, viu? Se o seu fornecedor não cumpre a legislação ou não está de acordo com o PAT, isso pode causar danos a sua empresa.
Como escolher entre Vale Refeição e Vale Alimentação?
Perfil e Necessidades dos Colaboradores
É importante citar que, como vimos anteriormente, os benefícios têm funções diferentes, e por isso, o ideal não é escolher entre um ou outro, mas sim, oferecer os dois aos seis colaboradores. Caso essa não seja uma opção no momento, podemos te ajudar a entender qual você pode começar a oferecer.
O primeiro passo para escolher entre eles é entender o perfil dos colaboradores. Considere:
- Hábitos alimentares: Colaboradores que fazem muitas refeições fora de casa podem preferir o vale refeição, enquanto aqueles que cozinham frequentemente optam pelo vale alimentação.
- Localização: Funcionários que trabalham em regiões com poucos restaurantes ou supermercados podem ter preferências específicas.
- Composição familiar: Colaboradores com famílias grandes podem valorizar mais o vale alimentação, que permite compras para toda a casa.
Política de Benefícios Corporativa
Além das necessidades dos colaboradores, a política de benefícios da empresa também deve ser considerada. Algumas organizações optam por oferecer ambos os benefícios, permitindo que os colaboradores escolham qual é mais relevante para eles.
Essa abordagem flexível pode aumentar a satisfação dos funcionários e melhorar a retenção de talentos, ao mesmo tempo em que reforça a imagem da empresa como um ótimo lugar para se trabalhar.
Além disso, sempre considere a convenção ou acordo coletivo do seu sindicato!
Vantagens e Desvantagens de Cada Opção de Benefícios
Perspectiva do Empregador
- Vantagens do Vale Refeição:
- Incentiva a produtividade ao facilitar o acesso a refeições durante o expediente.
- Ajuda a promover uma alimentação equilibrada para os colaboradores.
- Vantagens do Vale Alimentação:
- Contribui para a segurança alimentar dos funcionários e suas famílias.
- Oferece mais flexibilidade para atender diferentes perfis de colaboradores.
Perspectiva do Funcionário
- Vale Refeição:
- É prático e ideal para quem trabalha fora de casa.
- Reduz a preocupação com os custos de alimentação diária.
- Vale Alimentação:
- Permite maior liberdade na escolha dos produtos comprados.
- Beneficia não apenas o colaborador, mas também sua família.
Conclusão
Escolher entre vale refeição e vale alimentação não é uma tarefa simples, por isso, sempre considere ofertar os dois ao seu quadro de colaboradores! Essa é uma decisão estratégica que pode impactar positivamente a satisfação dos colaboradores e a eficiência operacional da empresa. Avaliar o perfil dos funcionários, os custos envolvidos e os objetivos da política de benefícios corporativos são passos fundamentais para garantir que a escolha seja a mais adequada.
Independentemente da opção escolhida, investir em benefícios é uma forma de demonstrar cuidado e valorização pelos colaboradores, fortalecendo a cultura organizacional e promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.